Fim do ano fiscal costuma registrar um volume maior de troca de contabilidade, veja porquê, quando e como você deve realizar essa troca.
A relação harmônica entre um empresário e seu contador é fundamental para o sucesso financeiro e fiscal de qualquer negócio. Entretanto, há momentos em que a troca de contador se torna não apenas uma opção, mas uma necessidade para garantir eficiência, precisão e uma parceria verdadeiramente colaborativa.
Neste artigo, exploraremos as razões por trás dessa decisão, o momento certo para efetuá-la e como realizar essa transição de maneira tranquila.
Neste artigo você vai ler:
Por que trocar de contabilidade?
Nem sempre essa é uma decisão fácil, e muitos empreendedores acabam postergando por achar que pode ser burocrático demais e atrapalhar a efetividade da empresa. Mas, postergar uma decisão tão importante quanto essa, pode ter impactos muito mais negativos e burocráticos do que a troca em si, que na realidade é muito mais tranquila do que se imagina, principalmente quando a nova empresa de contabilidade almejada, já tem um planejamento de transição, como é o caso aqui na Diniz.
Diversos motivos podem levar um empresário a considerar a troca de contador. Alguns dos principais incluem:
Falta de Eficiência: Se o contador atual não está entregando resultados de maneira eficiente, isso pode afetar diretamente a gestão financeira da empresa.
Imprecisão nas Informações: Informações contábeis imprecisas podem resultar em decisões equivocadas. Se a precisão não é uma característica do serviço atual, pode ser hora de buscar um novo profissional.
Relação Pouco Colaborativa: Se a comunicação com o seu contador é difícil, e ele não se mostra disposto a entender as particularidades do seu negócio, isso pode ser um sinal de alerta.
Não Cumprimento de Prazos: O não cumprimento de prazos é inaceitável na contabilidade já que acarreta em multas e penalidades que aumentam o custo com o pagamento de tributos. Se o contador atual não está conseguindo atender aos prazos necessários, isso pode prejudicar a empresa.
Falta de Expertise em Tributação: Se o contador não possui a expertise necessária para reduzir a carga tributária da empresa, isso pode representar uma perda de oportunidades financeiras.
Quando trocar de contabilidade?
Não há um período fixo estipulado para trocar de contador, afinal isso vai muito da urgência de cada empresa, mas o final do ano fiscal ou o início do próximo são momentos estratégicos para essa troca. Entre dezembro e fevereiro, muitas empresas revisam suas parcerias contábeis para garantir que estão alinhadas com seus objetivos para o próximo ano.
Como trocar de contabilidade?
A troca de contador pode parecer desafiadora, e de fato ela exige uma certa atenção, mas não é esse bicho de sete cabeças que se pensa, principalmente quando a nova contabilidade já tem um plano definido para essa transição, como é o caso da Diniz, que cuida da parte burocrática dessa troca e inicia um processo de onboarding (integração) minuncioso afim de garantir mais segurança e o cumprimento das boas práticas contábeis.
Pesquise uma Nova Contabilidade: Procure por uma empresa contábil que atenda às suas necessidades específicas. Verifique suas credenciais, tempo de atividade no setor, reputação e capacidade de oferecer soluções personalizadas.
Pergunte sobre o Processo de Transferência: Antes de tomar qualquer decisão, pergunte à nova contabilidade sobre o processo de transferência contábil. Empresas confiáveis geralmente têm métodos eficientes para facilitar essa transição.
Comunique seu Contador Atual: Informe seu contador atual sobre a decisão de trocar de serviço. Solicite o encerramento do contrato e forneça as informações necessárias para a transferência adequada.
Acompanhe o Processo: Durante a transição, acompanhe o processo de perto, certificando-se de que todas as informações são transferidas corretamente e que não há lacunas nos registros contábeis.
Ao seguir essas etapas, a troca de contador pode ser uma experiência positiva, resultando em uma parceria mais forte e eficiente para o futuro financeiro de sua empresa. Lembre-se sempre de que a escolha do contador é uma decisão estratégica que impacta diretamente o sucesso do seu negócio.
Com mais de 50 anos de tradição no mercado contábil, a Diniz - Escritório de Contabilidade em Sorocaba, é referência no atendimento humanizado e próximo ao empreendedor, além de agregar o desenvolvimento tecnológico aos processos contábeis, trazendo mais segurança, transparência e agilidade a contabilidade de seus clientes. Temos excelentes profissionais especializados nas áreas contábil, fiscal e trabalhista. Nossa sede está localizada no centro de Sorocaba, interior de São Paulo.
