Contabilidade interna ou externa, qual a melhor escolha para a sua empresa?
Quando se trata de contabilidade, uma das decisões mais importantes que os gestores enfrentam é escolher entre manter uma equipe interna ou terceirizar os serviços contábeis. Neste artigo, vamos explorar os dois modelos de contabilidade para que você entenda qual atende melhor as suas necessidades.
Neste artigo você vai ler:
Contabilidade interna x Terceirizada
A contabilidade interna, também conhecida como contabilidade gerencial ou contabilidade de gestão, é um setor ou departamento dentro de uma empresa responsável por registrar, organizar e analisar informações financeiras e contábeis relacionadas às operações internas do negócio. Seu principal objetivo é fornecer informações precisas e relevantes para a tomada de decisões estratégicas e gerenciais.
Ao contrário da contabilidade externa, que se concentra na elaboração de demonstrações financeiras e relatórios para divulgação externa a acionistas, investidores, órgãos governamentais e demais stakeholders, a contabilidade interna é voltada para uso interno. Ela atende às necessidades específicas da administração da empresa, permitindo uma visão mais detalhada do desempenho financeiro, custos, receitas, lucratividade e eficiência operacional. Quando bem feita, e com uma boa supervisão e treinamentos constantes, ela pode ser uma opção interessante para a sua empresa.
O objetivo da contabilidade terceirizada é fornecer às empresas uma solução eficiente e especializada para suas necessidades contábeis, permitindo que os gestores se concentrem no core business do negócio e em suas atividades principais. Ao contar com profissionais especializados, a empresa garante que suas operações financeiras estejam em conformidade com as leis e regulamentações fiscais, além de obter uma gestão contábil mais precisa e estratégica.
Contabilidade interna: vantagens e desafios.
Uma das principais vantagens da contabilidade interna, é a a possibilidade dos gestores de acompanhar de perto as informações financeiras da empresa, permitindo uma visão mais detalhada da saúde financeira e do desempenho do negócio. Isso possibilita uma tomada de decisão mais ágil e precisa, uma vez que os gestores têm informações atualizadas sempre à mão. O risco disso, é o fator de influência da gestão sobre os colaboradores contábeis deste setor, que podem vir a tomar decisões fora do padrão para a maior conveniência da empresa.
Outra vantagem significativa da contabilidade interna é a maior integração com outros setores da empresa. Com a contabilidade interna, os contadores trabalham diretamente com as equipes de finanças, recursos humanos, produção e vendas, permitindo um melhor alinhamento de estratégias e objetivos. Essa proximidade facilita a identificação de oportunidades de melhorias, além de contribuir para um planejamento financeiro mais eficiente e direcionado ao crescimento sustentável do negócio.
Agora, entre os principais desafios da contabilidade interna está o risco de erros graves, especialmente quando os profissionais não estão totalmente atualizados com as mudanças frequentes no cenário tributário e fiscal. Erros em cálculos tributários ou declarações podem resultar em multas e penalidades, prejudicando a saúde financeira da empresa. O sistema tributário e fiscal está em constante mudança, exigindo que a equipe interna de contabilidade esteja sempre atualizada. Caso contrário, a empresa pode ficar vulnerável a erros e perde a oportunidade de economia tributária, deixando de aproveitar incentivos e benefícios fiscais.
Entre as grandes desvantagens de uma contabilidade interna, esta a maior demanda de recursos e tempo para lidar com questões burocráticas e rotineiras. Isso pode comprometer a eficiência operacional, impactando negativamente outras áreas importantes da empresa.
Contabilidade terceirizada: vantagens e desafios.
Optar pela contabilidade terceirizada permite que sua empresa concentre seus esforços e recursos no core business, ou seja, nas atividades principais que geram valor e impulsionam o crescimento do negócio. Com a expertise contábil externalizada, sua equipe pode dedicar mais tempo e energia para inovar, aprimorar processos e buscar novas oportunidades de mercado. Os contadores terceirizados são profissionais altamente especializados e atualizados em questões tributárias e fiscais, possuindo conhecimento aprofundado do complexo sistema tributário e das regulamentações vigentes, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações legais e evitando problemas com o fisco.
Outra grande vantagem de uma contabilidade terceirizada, é o custo de operação, que tende a ser muito mais flexível e econômico, permitindo que você pague apenas pelos serviços utilizados, reduzindo custos operacionais de forma considerável. No caso da contabilidade interna, o investimento não estaria somente na contratação de funcionários, mas também no investimento em sistemas atualizados, treinamentos constantes e encargos trabalhistas.
Além disso, ao optar por uma contabilidade terceirizada, sua empresa conta com um alto nível de controle e segurança em relação às informações financeiras. Os processos são realizados com transparência e precisão, proporcionando acesso rápido e seguro aos dados contábeis para tomadas de decisão estratégicas.
Agora, entre as desvantagens da terceirização da sua contabilidade, está a falta de integração imediata com os outros setores da empresa, o que para muitas empresas que estão acostumadas com uma contabilidade interna, pode exigir um certo período de adaptação.
Para que a contabilidade terceirizada funcione de forma eficiente, é crucial que haja uma comunicação clara e efetiva entre a empresa e o escritório de contabilidade. Problemas de comunicação podem resultar em erros ou informações desatualizadas, o que pode impactar negativamente a precisão dos dados financeiros. É fundamental estabelecer um canal de comunicação sólido e constante para garantir que todas as informações relevantes sejam compartilhadas e entendidas corretamente pelos contadores terceirizados.
Antes de tomar uma decisão, é fundamental analisar as necessidades específicas da sua empresa, bem como considerar o tamanho, a complexidade e as metas de crescimento do negócio. Contar com a orientação de uma assessoria contábil especializada é essencial para avaliar todas as opções e garantir que sua empresa esteja alinhada com as melhores práticas contábeis e fiscais. A Diniz Contabilidade está pronta para auxiliá-lo nesse processo
Com mais de 50 anos de tradição no mercado contábil, a Diniz - Escritório de Contabilidade em Sorocaba, é referência no atendimento humanizado e próximo ao empreendedor, além de agregar o desenvolvimento tecnológico aos processos contábeis, trazendo mais segurança, transparência e agilidade a contabilidade de seus clientes. Temos excelentes profissionais especializados nas áreas contábil, fiscal e trabalhista. Nossa sede está localizada no centro de Sorocaba, interior de São Paulo.
